Datenschutzhinweise

gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für „Natürliche Personen“

Datenschutzhinweise, Stand Juli 2023

Datenschutzhinweise – Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden richten sich nach dem jeweiligen Projekt und den Auflagen der Fördermittelgeber und Auftraggeber.

Datenschutzhinweise

1. Wer ist für die Datenverarbeitung und Datenschutz verantwortlich?

verantwortliche Stelle LIFE e.V.
Rheinstr. 45-46
12161 Berlin
030/308798-0
Fax: 030/308798-25
Sie erreichen unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte unter LIFE e.V.
Rheinstr. 45-46
12161 Berlin
030/308798-0
E-Mail-Adresse: datenschutz@life-online.de

2. Welche Daten und Quellen nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, sobald wir diese im Rahmen des Projektes von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir Daten, die wir von den Fördermittelgebern, Job Centern oder Betrieben erhalten.
Von Teilnehmenden, die mit Moodle arbeiten, werden die Daten automatisch erhoben und gespeichert, aber diese sind nur den Administrator*innen und Organisator*en Dozent*innen des Projektes zugänglich. Relevante personenbezogene Daten im Projektprozess können sein: Name, Adresse, andere Kontaktdaten (Telefon, E-Mailadresse), Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geschlecht ….
Für die online Kommunikation nutzen wir DSGVO konforme Tools.

3. Wozu verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Datenverarbeitung und auf welcher Rechtsgrundlage)?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-
Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1b DSVGO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertrages, die für das Projekt oder Moodle erforderlich sind (z.B. WB-Vertrag, Anmeldung zur Veranstaltung

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1c (DSGVO)
Zudem unterliegen wir als LIFE e.V. rechtlichen Verpflichtungen gegenüber Fördermittelgebern, Job Centern, Auftraggeber*innen oder Betrieben.

Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs.1a)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B.
Fördermittelgebern, Job Center oder Betriebe) erteilt haben, so dass die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis
Ihrer Einwilligung gegeben ist. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärung, die vor der EU-Datenschutz-Grundverordnung (vor dem 25.5.2018) uns gegenüber erteilt worden sind.

4. Wer bekommt die Daten?

Datenschutzhinweise – Innerhalb von LIFE e.V. und außerhalb von LIFE e.V. (Fördermittelgebern, Job Center oder Betriebe) erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, unter diesen Voraussetzungen können Empfänger*innen von personenbezogenen Daten z.B. sein:
–  z.B. Fördermittelgeber, Job Center oder Betriebe
– Assessoren*in, Dozenten*in, Beratungskräfte

Weitere Datenempfänger*innen können diejenigen Stellen sein, für die Sie Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

5. Werden meine Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Länder außer der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit es für die Ausführung Ihrer Teilnahme erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist und Sie uns die Einwilligung erteilt haben.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert (Löschung)?

Von dieser Webseite werden Ihre Daten nach einem Monat gelöscht aber auf unserem eigenen Server bei LIFE e.V. verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, dann werden diese regelmäßig gelöscht. Aufbewahrungspflicht (ESF, Job-Center)

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf

  • Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
  • Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
  • Löschung nach Artikel 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
  • Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.
  • Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V. m § 19 BDSG).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Aber Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

8. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Vertragsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung eines Projektes und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Teilnahme an diesem Projekt ablehnen müssen, oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

9. Kompetenzfeststellung

Wir verarbeiten Ihre Daten mit dem Ziel:

  • der Feststellung fachlicher und persönlicher Kompetenzen
  • der Erstellung von aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen